INFORMATIVA EX ART. 13/14 GDPR 2016/679
Obiettivo Cinque Srl, con sede legale in Roma, Via Giulio Caccini n. 1 – CAP 00198 (la “Società” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le informazioni relative alle modalità e finalità del trattamento dei Suoi “dati personali” (“Dati Personali”), intesi come quelle informazioni che sono idonee alla sua identificazione, anche indiretta, ai sensi della definizione contenuta nel Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
I Suoi Dati Personali sono raccolti principalmente mediante il sito internet del Titolare ovvero mediante la corrispondenza via email, telefono, posta, messaggi nonché tramite i contatti personali ed i rapporti professionali eventualmente intercorsi con Lei.
In particolare, tramite il sito raccoglieremo nome, cognome e indirizzo email ovvero qualsiasi altra informazione contenuti nei messaggi da Lei inviati alla Società, idonea ad identificarla anche indirettamente.
Ove fosse necessario ed il rapporto con Lei instaurato lo richiedesse, potremmo trattare categorie particolari di dati personali come dati relativi allo stato di salute ovvero alle tendenze sessuali. In tal caso il trattamento sarà limitato all’utilizzo da Lei richiesto ovvero per l’adempimento di interessi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Per consentire la migliore navigazione del sito da parte sua potremmo raccogliere dati come indirizzi IP e dati di navigazione attraverso cookie tecnici, come meglio spiegato nella cookie policy.
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
Finalità contrattuali – trattamento necessario alla fornitura del servizio
I Dati Personali, forniti anche attraverso il sito, saranno trattati principalmente per evadere le sue richieste, per la gestione di misure precontrattuali ovvero eventualmente per la conclusione e l’esecuzione del rapporto di consulenza e ogni altra attività di natura contrattuale connessa al rapporto con Lei instaurato dalla Società.
Rientra in questa finalità contrattuale anche la possibilità di utilizzare i Suoi recapiti per inviarle comunicazioni di servizio strumentali alla gestione del rapporto contrattuale. Tenga conto che ove Lei non ci fornisse i suoi dati di recapito non ci sarà possibile contattarla tempestivamente per fornirle informazioni utili in relazione al rapporto contrattuale e ad altre comunicazioni di servizio.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è l’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR e non è necessario il suo consenso al trattamento.
Il rifiuto di fornire i Suoi Dati Personali comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di esaudire le Sue richieste e/o di instaurare il rapporto contrattuale con lei
Finalità di legge – trattamento necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento
I Suoi Dati Personali potranno essere trattati, ove necessario, anche per l’adempimento di norme di legge e regolamentari cui è soggetta la Società in qualità di fornitore dei servizio e delle consulenze offerte ovvero per rispondere a legittime richieste provenienti dall’autorità amministrativa o giudiziaria competente.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è l’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR e non è necessario il suo consenso al trattamento.
Difesa di un diritto in sede giudiziaria
I Suoi Dati Personali potrebbero altresì essere trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto della Società in sede di contenzioso o pre-contenzioso.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR relativo all’interesse legittimo del Titolare e non è necessario il suo consenso al trattamento.
Altre finalità legate all’interesse legittimo del Titolare
La Società potrà utilizzare i Suoi Dati Personali, ad esclusione di quelli relativi a categorie particolari, per qualunque legittima attività di salvaguardia, la manutenzione e la garanzia di prosecuzione del funzionamento del Sito e degli applicativi tecnologici che compongono il proprio sistema informatico.
Inoltre, previa trasformazione in forma anonima e aggregata, il Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per finalità di ricerche e analisi volte a misurare il corretto funzionamento del Sito, il traffico e valutare utilizzabilità e interesse delle singole sezioni, ecc.
Infine i Suoi recapiti personali, con particolare riguardo agli indirizzi email, potranno essere utilizzati dalla Società, oltre che per le comunicazioni istituzionali, anche per invitarla a iniziative ed eventi organizzate dalla Società ovvero ai quali la Società aderisce, nonché per l’invio di eventuali newsletter e aggiornamenti.
Potrà in ogni caso sempre chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali o il blocco del trattamenti rispetto a tali finalità educative e commerciali.
La base giuridica del trattamento per finalità descritte è sempre l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR relativo all’interesse legittimo del Titolare e non è necessario il suo consenso al trattamento.
DESTINATARI DEI SUOI DATI PERSONALI
La Società si impegna a non comunicare i Suoi Dati Personali all’esterno verso soggetti terzi quando ciò non sia necessario all’adempimento delle finalità sopra descritte.
Ad ogni modo, i Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti:
- soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della Società (es. consulenti, studi legali o altri professionisti)
- a soggetti pubblici e privati con cui la Società intrattiene rapporti di servizio o di collaborazione, nell’ambito delle finalità sopra elencate;
- enti pubblici e/o autorità pubbliche, limitatamente ai rispettivi ambiti di competenza e ove consentito dalla normativa applicabile;
Non è previsto che il Titolare trasmetta i Suoi dati personali a soggetti residenti o stabiliti fuori dal territorio comunitario. Ad ogni modo, se e quando ciò dovesse avvenire per ciascuna delle finalità sopra descritte, sarà cura della Società evitare il trasferimento verso Paesi che non garantiscono un livello di protezione adeguato ovvero adottare specifiche garanzie contrattuali a favore degli interessati, tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE.
CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno conservati, anche eventualmente con il supporto di terzi fornitori di servizi di cloud o data warehouse, in luoghi sicuri e protetti da adeguate misure tecniche, logistiche e organizzative. In particolare il Titolare utilizza i servizi di hosting della piattaforma VHOSTING. Maggiori informazioni possono essere acquisite visitando le pagine del sito www.vhosting.com
Le mail sono gestite tramite Microsoft 365 e sono protette da MSA.
Il periodo di conservazione dipende dalle finalità del trattamento e risponde al principio di proporzionalità e non eccedenza rispetto alla finalità stessa del trattamento.
I Dati Personali necessari ad adempiere ad un obbligo contrattuale e/o di legge saranno tenuti per 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale
I Dati personali per le finalità di legittimo interesse del Titolare saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività descritte, salvo esercizio dei diritti di cancellazione o di blocco del trattamento.
COOKIES
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR Le riconosce il diritto di conoscere quali sono i Suoi Dati Personali oggetto di trattamento da parte della Società. In particolare, Le è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporsi al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti. Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali e per l’esercizio dei diritti, La invitiamo a contattare il Titolare in forma scritta ovvero via email all’indirizzo beatrice.jovane@obiettivocinque.com
Di seguito forniamo una breve illustrazione dei diritti previsti negli artt. 15-21 del GDPR:
(a) Il diritto di accesso consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano da parte della Società e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
(b) Il diritto di rettifica consente di ottenere la modifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
(c) Il diritto alla cancellazione consente di ottenere la cancellazione dei Dati Personali trattati illegittimamente ovvero di esercitare il suo diritto all’oblio, laddove ne ricorrono le condizioni di legge e non prevalga l’interesse pubblico al trattamento;
(d) Il diritto alla portabilità dei dati consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che La riguardano;
(e) Il diritto alla limitazione del trattamento consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali che La riguardano In tali casi, la Società potrà continuare a trattare i Suoi Dati Personali soltanto in alcuni casi, ad esempio per l’esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;
(f) Il diritto di opposizione al trattamento consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali a meno che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire alla Società di continuare il trattamento.
In qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta dal Titolare riguardo ai suoi diritti o qualora ritenga sussistente una violazione degli stessi.